個人情報保護方針
制定：2015年 9月 1日
改訂：2022年 1月 1日
R.S.T株式会社
代表取締役 渡邉 亮
R.S.T株式会社（以下、当社という）は、イベントの企画・立案から実施運営に携わる事業者として、個人情報を大切に取扱い、個人の権利利益を保護することを重要な社会的責務と考えています。
当社は、「JIS Q 15001」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定しそれを遵守することにより、個人情報保護の実践に努めます。
1.当社の事業体制を考慮し、個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者をおき、法令等に準拠した適法、かつ、適切な方法で個人情報を取得、利用及び提供します。個人情報の利用に際しては、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用を行わないこと、及びそのための適切な措置を講じます。
2.個人情報を取扱う業務において、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針その他規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。
3.個人情報を適切に取扱うためには、従業者に対する教育啓蒙活動を実施するほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社で取扱う個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止及び是正に努めます。
4.個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。
5.個人情報の保護措置が常に適切に講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムの内容を見直すとともに、継続的にその改善に努めます。
個人情報保護方針の内容に関する問い合わせは、下記までお願いいたします。
＜個人情報お問い合わせ窓口＞
R.S.T株式会社 個人情報相談窓口 担当者
Tel : 080-9866-1122
mail：cast@rst-inc.jp
受付時間：10:00～17:00（土・日・祝日は除きます）
弊社が取り扱う個人情報について
1．個人情報の利用目的
当社は、以下の目的（以下「利用目的」といいます）のために個人情報を適切に取得し、これを利用します。また、当社は、お客様ご本人及びお取引様からお預かりした個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で利用させて頂きます。
(1)当社の保有個人データの利用目的
・弊社で取り扱う商品及びサービス等のご案内・商品の発送・アフターケアの対応、お問い合わせの対応のため
・お取引先様ご本人からのお問い合わせ情報：業務上の連絡・内容確認及びその対応のため
・当社従業員の個人情報：人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
・採用応募者に関する個人情報：採用業務に関する内容確認及びその対応のため
・飲食業務に関する個人情報：予約管理、決済業務等のため
(2)受託・提供等により取得した個人情報の利用目的
・各種イベントの実施運営等で取扱う参加者の個人情報を委託元との契約履行により利用するため（非開示）
・各種イベントの実施運営等で司会、進行、案内等でコンパニオン・イベントスタッフの個人情報を利用するため（非開示）
・予約サイト等から提供される個人情報：予約管理、決済業務等のため
2．個人情報の第三者提供
当社は、お預かりした個人情報を、ご本人の同意がある場合又は法令等に基づく場合を除き第三者への提供は致しません。
3．個人情報の外部委託
上記、利用目的の範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合は、当社の規程に従い適切な委託先の監督を実施します。
4．個人情報を提供されることの任意性
個人情報のご提供は、お客様ご本人の任意判断となります。個人情報を一部またはすべてを提示していただけないことによって、弊社のサービスを受けられず、お客様ご本人が不利益を被る可能性がございます。
5．ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合
当社のWebサイトでは、クッキー（Cookies）の取得はございません。
6. 安全管理措置
当社では、個人情報の取扱いにおいては、安全管理措置として、社内体制の整備、従業者の監督、入退室管理、不正アクセスや漏洩、滅失、棄損などの予防及び是正処置を講じています。
7．保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求に関する手続き
当社が保有するご本人の個人情報について開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）及び第三者提供記録の開示請求に応じます。開示等へのご請求につきましては、下記の「個人情報相談窓口」まで、ご連絡ください。「開示等の請求等の申入書」（以下、「開示等申入書」という）を送付します。「開示等申入書」の内容をご確認頂き項目に従って記入しご返送下さい。ご請求の際には、ご本人又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。開示等のご請求に対しては、当社から電話、又は、書面等で回答させて頂きます。
なお、「利用目的の通知」または、「開示」をご請求の場合は1,000円分の郵便小為替又は切手を開示等申入書に同封して送付して下さい。（手数料及び回答をお送りする書留郵便料金として使用します）。
開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人、または代理人であることを確認するための下記の書類をご提出して頂く場合があります。
①開示等をご請求される方がご本人の場合、次のいずれか1点の添付をお願いいたします。
・運転免許証、旅券、個人番号カード(氏名と写真の表示がある面のみ)などの写し
・健康保険証、住民票（3ヶ月以内、個人番号の記載がないもの)の写し
・外国人の方は在留証明書の写し
②開示等をご請求される方が代理人様の場合
上記書類のいずれか１点とご本人による委任状
（ご本人による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人との関係がわかるものご提出ください。
又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。
8．組織の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名及び個人情報保護管理者
R.S.T株式会社 〒165-0026 東京都中野区新井2-1-3 ガーデンスクエア102
代表取締役 渡邉 亮
個人情報保護管理者：営業部 責任者
＊連絡先は、下記の個人情報お問合せ担当窓口となります。
9．個人情報に関するお問い合わせ、苦情および開示等のご請求窓口
個人情報の取扱いに関する苦情相談、開示等の請求につきましては、以下の個人情報相談窓口まで、ご連絡ください。
＜個人情報相談窓口＞
R.S.T株式会社 個人情報相談窓口 担当者
mail：cast@rst-inc.jp
◆当組合は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当組合の個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下のとおりです。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号：03-5860-7565／0120-700-779
（ご注意）当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。